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Emma McGowan 2024年2月27日

通过教育自己和员工,击败这些日益普遍的与税务相关的诈骗。

又到了一年中的这个时候报税季节不幸的是,这也是网络钓鱼诈骗的高峰期。网络犯罪分子知道人们更可能在此时填写税表并在线分享敏感信息,因此他们在这一时期加大了网络钓鱼的力度。

其中一种常见的网络钓鱼诈骗是W2诈骗,黑客假装成公司高管,请求员工的W2表格。真是狡猾!但是通过对这些越来越普遍的诈骗进行教育,您可以击败这些骗子。

什么是W2网络钓鱼诈骗?

在W2诈骗中,黑客假冒公司高管,要求员工提供W2表格,这些表格包含个人和财务信息,如姓名、地址和社会安全号码。诈骗者通常会向人力资源部门或薪资部门发送电子邮件,以“税务目的”或其他看似合理的理由请求这些信息。

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他们也可能冒充IRS美国国税局,因此重要的是要注意,IRS不会通过电子邮件请求W2表格。任何此类请求都应保持怀疑态度。

如何防止W2诈骗

为了保护您自己和您的企业免受税务季节W2网络钓鱼诈骗的侵害,请考虑以下建议:

培训员工留心网络钓鱼邮件。这可以包括模拟网络钓鱼攻击,以测试他们的警惕性,并在税务季节期间提醒他们更加谨慎。教育他们要注意意外请求敏感信息或看似不寻常的请求。

在所有公司账户上启用双因素身份验证。这通过要求第二种身份验证形式如发送至手机的代码来增加额外的安全层,除了密码之外。双因素身份验证使黑客即使窃取了您的密码也难以获得您账户的访问权限。

对未预期或不寻常的敏感信息请求保持谨慎。如果您收到请求员工W2表格或其他敏感信息的请求,在提供信息之前请先核实请求。这可以通过电话或亲自联系请求者,以确认他们的身份及请求的合法性。

在共享敏感信息时使用安全的沟通渠道。这可以包括加密电子邮件或使用安全文件传输服务。确保您的敏感数据不是以纯文本形式发送,因为这可能使黑客容易拦截和窃取。

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监控公司账户上的可疑活动。这可以帮助您警觉到任何不寻常的活动,并让您采取措施来保护公司数据。

了解最新的网络钓鱼策略和技术。网络犯罪分子不断演变他们的策略,随时了解他们可能使用的最新技术是很重要的。

定期更新您的安全软件和系统。这可以帮助保护您免受新出现的威胁和漏洞。考虑为员工提供安全意识培训计划,帮助教育他们识别和防范网络钓鱼诈骗及其他网络威胁。

如何报告网络钓鱼邮件

如果您认为自己已成为网络钓鱼诈骗的受害者,尽快报告是至关重要的。您可以通过访问IRS的网站或联邦贸易委员会的诈骗报告门户进行报告。同时,建议您告知公司的IT部门,以便他们可以采取进一步措施保护您的数据。

记住,对于任何意外的敏感信息请求保持谨慎并加以核实是明智的。在税务季节,这类网络犯罪往往会增加,因此请保持警惕,关注上述建议,以保护自己和公司免受网络钓鱼诈骗的侵害。